Entgeltgruppe 4 TVöD: Rechner und Tabelle 2026

Wie viel verdient man in Entgeltgruppe 4?

Das monatliche Bruttoentgelt in Entgeltgruppe 4 TVöD (VKA) beträgt 2026 zwischen 2.994,17 € und 3.620,20 €, gestaffelt nach Stufen. Stufe 1 ist die Eingangsstufe ohne anrechenbare Berufserfahrung, Stufe 6 die Endstufe nach langjähriger Tätigkeit.

Die Tabelle zeigt den zweiten Schritt der Tarifrunde 2025: Zum 1. Mai 2026 stiegen die Tabellenentgelte gegenüber dem Vorjahr um 2,8 %. Die Jahressonderzahlung kommt im November hinzu; sie beträgt in E4 bei der VKA 85 % eines Monatsentgelts (§ 20 TVöD-VKA). Die vollständige TVöD-Tabelle 2026 zeigt alle Entgeltgruppen im Überblick.

Über die gesamte Laufzeit wächst das Brutto in E4 von 2.994,17 € auf 3.620,20 € — ein Unterschied von 626,03 € zwischen Eintritts- und Endstufe. Welche Stufe Sie bei der Einstellung erreichen, bestimmt die einschlägige Berufserfahrung, die der Arbeitgeber anrechnet; anschließend steigen Sie nach den festen Stufenlaufzeiten automatisch auf.

E4 bei Bund und VKA: die Unterschiede

In Entgeltgruppe 4 sind die monatlichen Bruttobeträge bei Bund und VKA identisch; der Unterschied liegt in der Jahressonderzahlung. Beide Bereiche weisen in dieser Gruppe denselben Bruttowert aus.

Die reguläre Arbeitszeit beträgt in beiden Bereichen 39 Stunden pro Woche. Während das Tabellenentgelt in E4 übereinstimmt, die Jahressonderzahlung fällt beim Bund mit 95 % höher aus als bei der VKA mit 85 % — ein spürbarer Unterschied im November. Wer für eine Bundesbehörde arbeitet, erhält damit zwar dasselbe Monatsbrutto, aber eine anders bemessene Jahressonderzahlung. Die Staffelung beim Bund regelt § 20 (Bund) Abs. 2 TVöD; bei der VKA gilt ein einheitlicher Bemessungssatz für alle Entgeltgruppen.

Zur VKA zählen Beschäftigte bei Kommunen, kommunalen Eigenbetrieben und Sparkassen; der TVöD-Bund gilt für die Bundesverwaltung und bundesunmittelbare Behörden. Beide Bereiche regelt derselbe Tarifvertrag, doch die Entgelttabellen weichen in einzelnen Gruppen und bei der Jahressonderzahlung voneinander ab. Für die Berechnung Ihres persönlichen Gehalts wählen Sie im TVöD-Rechner Ihren Arbeitgeberbereich aus.

Was bleibt in E4 netto übrig?

In Stufe 3 bleiben von 3.355,14 € brutto in Steuerklasse I etwa 2.167,09 € netto. Vom Brutto werden die Lohnsteuer, die Sozialversicherungsbeiträge zur Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung sowie die Umlage zur Zusatzversorgung (VBL) abgezogen; Kirchensteuer kommt gegebenenfalls hinzu.

Brutto und Netto in Entgeltgruppe 4 klaffen spürbar auseinander, weil die Sozialversicherungsbeiträge auf einem angehobenen Brutto berechnet werden. Ihr persönliches Netto hängt von Steuerklasse, Kirchensteuer, Kinderfreibeträgen und Krankenkasse ab — berechnen Sie es mit dem TVöD-Rechner direkt mit Ihren Werten. Bei Teilzeit verringern sich Brutto und Netto im selben Verhältnis zur vereinbarten Arbeitszeit.

Die Steuerklasse wirkt sich deutlich aus: Verheiratete in Steuerklasse III behalten netto mehr als Alleinstehende in Steuerklasse I. Auch die Jahressonderzahlung ist steuer- und sozialversicherungspflichtig; sie erhöht im November zwar das Brutto, fällt netto aber geringer aus, als der Bruttobetrag vermuten lässt. Wer sein Jahresgehalt realistisch einschätzen will, sollte daher Brutto und Netto stets gemeinsam betrachten.

Ein erheblicher Teil der Abzüge entfällt auf die Krankenversicherung. Tarifbeschäftigte im öffentlichen Dienst sind in der gesetzlichen Krankenversicherung (GKV) pflichtversichert, solange ihr regelmäßiges Jahresarbeitsentgelt die Jahresarbeitsentgeltgrenze nicht übersteigt; erst oberhalb dieser Grenze ist ein Wechsel in die private Krankenversicherung überhaupt zulässig. Welche Entgeltgruppen diese Grenze erreichen, ob Tarifbeschäftigte Beihilfe bekommen und was ein Wechsel für das Netto in E4 bedeutet, erklärt der Vergleich von GKV und PKV im öffentlichen Dienst.

Teilzeit in E4: So verringert sich das Gehalt

Im TVöD-VKA beträgt die reguläre Vollzeit 39 Stunden pro Woche. Wer in Teilzeit arbeitet, erhält das Tabellenentgelt anteilig — das Teilzeit-Brutto ist Tabellenentgelt × vereinbarte Wochenstunden ÷ 39. Für E4, Stufe 3 (3.355,14 € Vollzeit) bedeutet das:

Brutto und Netto sinken im selben Maß wie die Wochenstunden — der effektive Stundenlohn bleibt dabei unverändert. Sozialversicherungsbeiträge und Lohnsteuer werden auf das verringerte Brutto berechnet; die Stufenlaufzeit läuft auch in Teilzeit unverändert weiter. Ihr individuelles Teilzeit-Netto mit der eigenen Steuerklasse und Krankenkasse liefert der Teilzeit-Rechner.

Welche Berufe fallen in Entgeltgruppe 4?

Entgeltgruppe 4 TVöD umfasst Tätigkeiten, die erweiterte Fachkenntnisse oder eine abgeschlossene Berufsausbildung voraussetzen. Das Unterscheidungsmerkmal zu den Nachbargruppen ist das jeweilige Maß an Qualifikation und Verantwortung. Typische Arbeitsfelder sind:

• Sachbearbeitung mit erweiterten Fachkenntnissen
• Buchhaltungs- und Kassenangestellte (qualifiziert)
• Beschäftigte im Einwohner- und Meldewesen
• Post- und Registraturangestellte (mit Fachaufgaben)
• Labor- und Werkstattangestellte mit Ausbildung
• Fachangestellte in der Sozialverwaltung (grundlegend)
• Beschäftigte im Fuhrpark- und Facilitymanagement
• Kaufmännische Angestellte mit Grundqualifikation

Ob Ihre Tätigkeit tatsächlich E4 entspricht, regelt die Entgeltordnung (TV EntgO): Maßgeblich ist das Tätigkeitsmerkmal, das auf die übertragene Aufgabe zutrifft — nicht die Berufsbezeichnung im Arbeitsvertrag. Nach welchen Kriterien geprüft wird, welche Entgeltgruppe Ihnen danach zusteht und ob sich eine höhere Eingruppierung begründen lässt, führt die Anleitung in fünf Schritten zur eigenen Eingruppierung Schritt für Schritt aus.

Was in E4 anders ist als in den Nachbargruppen

Die folgenden Punkte gelten für E4 und nicht für die Gruppen daneben. Jeder Satz gibt die Vorschrift an, aus der er stammt — Sie können ihn dort nachlesen. Es handelt sich um die Wiedergabe von Tarifrecht, nicht um Rechtsberatung; über Ihre Eingruppierung entscheidet Ihr Arbeitgeber anhand Ihrer tatsächlich übertragenen Tätigkeit.

• Die Entgeltgruppe 4 ist die erste Gruppe mit einem Zeitanteil: Fallgruppe 1 verlangt, dass sich die Tätigkeit aus der Entgeltgruppe 3 heraushebt, weil sie mindestens zu einem Viertel gründliche Fachkenntnisse erfordert.

  Fundstelle: Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA), Teil A Abschnitt I Ziffer 3, Entgeltgruppe 4 Fallgruppe 1

• Im handwerklichen Teil steht in der Entgeltgruppe 4 die einzige Ausbildungsanforderung der Entgeltordnung, die auf eine Ausbildungsdauer von weniger als drei Jahren abstellt; ab der Entgeltgruppe 5 verlangt der Tarifvertrag mindestens drei Jahre.

  Fundstelle: Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA), Teil A Abschnitt I Ziffer 2, Entgeltgruppe 4 Fallgruppe 1 gegenüber Entgeltgruppe 5

• Die Fallgruppen-Nummerierung der Entgeltgruppe 4 ist bei Bund und VKA vertauscht: Beim Bund ist Fallgruppe 1 die der schwierigen Tätigkeiten und Fallgruppe 2 die der gründlichen Fachkenntnisse zu einem Viertel, bei der VKA umgekehrt. Wer eine Fallgruppe zitiert, muss den Arbeitgeber mitnennen.

  Fundstelle: TV EntgO Bund, Teil I, Entgeltgruppe 4 gegenüber Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA), Teil A Abschnitt I Ziffer 3, Entgeltgruppe 4

Stufen und Stufenlaufzeit in E4

Die Endstufe 6 erreichen Beschäftigte in E4 nach 15 Jahren ununterbrochener Tätigkeit in der Gruppe (§ 16 TVöD-VKA, Stand: 1. Mai 2026). Der Stufenaufstieg erfolgt automatisch nach folgenden Stufenlaufzeiten — ein Antrag ist nicht nötig:

• Stufe 1 → 2: nach 1 Jahr
• Stufe 2 → 3: nach 2 Jahren
• Stufe 3 → 4: nach 3 Jahren
• Stufe 4 → 5: nach 4 Jahren
• Stufe 5 → 6: nach 5 Jahren

Addiert ergeben die einzelnen Laufzeiten 15 Jahre bis zur Endstufe. Einschlägige Berufserfahrung verkürzt den Einstieg: Wer ohne anrechenbare Erfahrung eingestellt wird, beginnt in der Eingangsstufe; mit mindestens einem Jahr einschlägiger Erfahrung in der Regel eine Stufe darüber, mit mindestens drei Jahren in der Regel in Stufe 3 (§ 16 Abs. 2 TVöD-VKA).

Beim Wechsel zu einem anderen Arbeitgeber im öffentlichen Dienst wird die erreichte Stufe unter bestimmten Voraussetzungen übernommen; die Stufenlaufzeit wird dann fortgesetzt und nicht von neuem begonnen. Wann man in welcher Stufe beginnt, wie sich das eigene Stufendatum bestimmen lässt und was der nächste Aufstieg netto bringt, führt die Darstellung von Stufenlaufzeit und Stufenaufstieg im Einzelnen aus.

In E4 existieren die Stufen 1, 2, 3, 4, 5, 6.

E3, E4 oder E5: Was ist der Unterschied?

E3, E4 oder E5 unterscheiden sich vor allem in der geforderten Qualifikation und der daraus folgenden Bruttospanne. Die Eingruppierung richtet sich nach den Anforderungen der Tätigkeit, nicht nach der Besoldung.

Die Abgrenzung entscheidet über mehrere hundert Euro im Monat: Zwischen E3 und E5 liegen in der Endstufe rund 281,52 € brutto. Ob eine Stelle einer niedrigeren oder höheren Gruppe zugeordnet wird, ergibt sich aus dem übertragenen Aufgabenbild, nicht aus der Berufsbezeichnung.

Die Anforderung „erweiterte Fachkenntnisse / Ausbildung“ bedeutet in der Praxis, dass die Tätigkeit in E4 ein entsprechendes Maß an Selbstständigkeit, Spezialwissen oder Vorqualifikation verlangt. Die weiteren Spalten zeigen, wie sich die Nachbargruppen davon abheben.

Unmittelbar benachbart sind im TVöD-Raster E3 und E5: In E3 reicht das Tabellenentgelt 2026 von 2.953,13 € bis 3.501,81 €, in E5 von 3.124,08 € bis 3.783,33 €. Alle Stufenwerte und typischen Berufe der nächstniedrigeren Gruppe führt die Detailseite E3 auf; für die nächsthöhere Gruppe leistet die Seite zur Entgeltgruppe 5 dasselbe.

Häufige Fragen zu E4