Entgeltgruppe 9a TVöD: Rechner und Tabelle 2026

Wie viel verdient man in Entgeltgruppe 9a?

Das monatliche Bruttoentgelt in Entgeltgruppe 9a TVöD (VKA) beträgt 2026 zwischen 3.658,61 € und 4.979,97 €, gestaffelt nach Stufen. Stufe 1 ist die Eingangsstufe ohne anrechenbare Berufserfahrung, Stufe 6 die Endstufe nach langjähriger Tätigkeit.

Die Tabelle zeigt den zweiten Schritt der Tarifrunde 2025: Zum 1. Mai 2026 stiegen die Tabellenentgelte gegenüber dem Vorjahr um 2,8 %. Die Jahressonderzahlung kommt im November hinzu; sie beträgt in E9a bei der VKA 85 % eines Monatsentgelts (§ 20 TVöD-VKA). Die vollständige TVöD-Tabelle 2026 zeigt alle Entgeltgruppen im Überblick.

Über die gesamte Laufzeit wächst das Brutto in E9a von 3.658,61 € auf 4.979,97 € — ein Unterschied von 1.321,36 € zwischen Eintritts- und Endstufe. Welche Stufe Sie bei der Einstellung erreichen, bestimmt die einschlägige Berufserfahrung, die der Arbeitgeber anrechnet; anschließend steigen Sie nach den festen Stufenlaufzeiten automatisch auf.

E9a bei Bund und VKA: die Unterschiede

In Entgeltgruppe 9a weichen die monatlichen Bruttobeträge zwischen Bund und VKA voneinander ab — die Tabelle zeigt die konkreten Unterschiede je Stufe. Zusätzlich fällt die Jahressonderzahlung beim Bund höher aus als bei der VKA.

Die reguläre Arbeitszeit beträgt in beiden Bereichen 39 Stunden pro Woche. Die Entgelttabellen des Bundes und der VKA führen in E9a zu leicht abweichenden Bruttobeträgen; die Jahressonderzahlung fällt beim Bund mit 90 % höher aus als bei der VKA mit 85 % — ein spürbarer Unterschied im November. Wer für eine Bundesbehörde arbeitet, erhält damit ein anderes Monatsbrutto und eine anders bemessene Jahressonderzahlung. Die Staffelung beim Bund regelt § 20 (Bund) Abs. 2 TVöD; bei der VKA gilt ein einheitlicher Bemessungssatz für alle Entgeltgruppen.

Zur VKA zählen Beschäftigte bei Kommunen, kommunalen Eigenbetrieben und Sparkassen; der TVöD-Bund gilt für die Bundesverwaltung und bundesunmittelbare Behörden. Beide Bereiche regelt derselbe Tarifvertrag, doch die Entgelttabellen weichen in einzelnen Gruppen und bei der Jahressonderzahlung voneinander ab. Für die Berechnung Ihres persönlichen Gehalts wählen Sie im TVöD-Rechner Ihren Arbeitgeberbereich aus.

Was bleibt in E9a netto übrig?

In Stufe 3 bleiben von 4.097,67 € brutto in Steuerklasse I etwa 2.549,57 € netto. Vom Brutto werden die Lohnsteuer, die Sozialversicherungsbeiträge zur Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung sowie die Umlage zur Zusatzversorgung (VBL) abgezogen; Kirchensteuer kommt gegebenenfalls hinzu.

Brutto und Netto in Entgeltgruppe 9a klaffen spürbar auseinander, weil die Sozialversicherungsbeiträge auf einem angehobenen Brutto berechnet werden. Ihr persönliches Netto hängt von Steuerklasse, Kirchensteuer, Kinderfreibeträgen und Krankenkasse ab — berechnen Sie es mit dem TVöD-Rechner direkt mit Ihren Werten. Bei Teilzeit verringern sich Brutto und Netto im selben Verhältnis zur vereinbarten Arbeitszeit.

Die Steuerklasse wirkt sich deutlich aus: Verheiratete in Steuerklasse III behalten netto mehr als Alleinstehende in Steuerklasse I. Auch die Jahressonderzahlung ist steuer- und sozialversicherungspflichtig; sie erhöht im November zwar das Brutto, fällt netto aber geringer aus, als der Bruttobetrag vermuten lässt. Wer sein Jahresgehalt realistisch einschätzen will, sollte daher Brutto und Netto stets gemeinsam betrachten.

Ein erheblicher Teil der Abzüge entfällt auf die Krankenversicherung. Tarifbeschäftigte im öffentlichen Dienst sind in der gesetzlichen Krankenversicherung (GKV) pflichtversichert, solange ihr regelmäßiges Jahresarbeitsentgelt die Jahresarbeitsentgeltgrenze nicht übersteigt; erst oberhalb dieser Grenze ist ein Wechsel in die private Krankenversicherung überhaupt zulässig. Welche Entgeltgruppen diese Grenze erreichen, ob Tarifbeschäftigte Beihilfe bekommen und was ein Wechsel für das Netto in E9a bedeutet, erklärt der Ratgeber zur PKV im öffentlichen Dienst.

Teilzeit in E9a: So verringert sich das Gehalt

Im TVöD-VKA beträgt die reguläre Vollzeit 39 Stunden pro Woche. Wer in Teilzeit arbeitet, erhält das Tabellenentgelt anteilig — das Teilzeit-Brutto ist Tabellenentgelt × vereinbarte Wochenstunden ÷ 39. Für E9a, Stufe 3 (4.097,67 € Vollzeit) bedeutet das:

Brutto und Netto sinken im selben Maß wie die Wochenstunden — der effektive Stundenlohn bleibt dabei unverändert. Sozialversicherungsbeiträge und Lohnsteuer werden auf das verringerte Brutto berechnet; die Stufenlaufzeit läuft auch in Teilzeit unverändert weiter. Ihr individuelles Teilzeit-Netto mit der eigenen Steuerklasse und Krankenkasse liefert der Teilzeit-Rechner.

Welche Berufe fallen in Entgeltgruppe 9a?

Entgeltgruppe 9a TVöD umfasst Tätigkeiten, die eine abgeschlossene Berufsausbildung und darauf aufbauend selbständige Leistungen voraussetzen — die Hochschulanforderung beginnt erst in der Entgeltgruppe 9b. Das Unterscheidungsmerkmal zu den Nachbargruppen ist das jeweilige Maß an Qualifikation und Verantwortung. Typische Arbeitsfelder sind:

• Verwaltungsfachangestellte mit selbstständigem Aufgabenbereich
• gehobene Sachbearbeitung (z. B. Haushalt, Bezüge)
• Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter mit eigener Fallverantwortung
• Informatikerinnen und Informatiker in der Fachadministration
• Bauingenieure des gehobenen technischen Dienstes
• Biologielaboranten und Laborfachkräfte mit Untersuchungsverantwortung
• Beschäftigte im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst
• Beschäftigte mit selbstständigen Leistungen ohne Bruchteil

Ob Ihre Tätigkeit tatsächlich E9a entspricht, regelt die Entgeltordnung (TV EntgO): Maßgeblich ist das Tätigkeitsmerkmal, das auf die übertragene Aufgabe zutrifft — nicht die Berufsbezeichnung im Arbeitsvertrag. Nach welchen Kriterien geprüft wird, welche Entgeltgruppe Ihnen danach zusteht und ob sich eine höhere Eingruppierung begründen lässt, führt der Leitfaden zur richtigen Entgeltgruppe Schritt für Schritt aus.

Was in E9a anders ist als in den Nachbargruppen

Die folgenden Punkte gelten für E9a und nicht für die Gruppen daneben. Jeder Satz gibt die Vorschrift an, aus der er stammt — Sie können ihn dort nachlesen. Es handelt sich um die Wiedergabe von Tarifrecht, nicht um Rechtsberatung; über Ihre Eingruppierung entscheidet Ihr Arbeitgeber anhand Ihrer tatsächlich übertragenen Tätigkeit.

• Die Entgeltgruppe 9a ist die höchste Gruppe, die über den Allgemeinen Teil ohne Hochschulbildung erreichbar ist; sie verlangt selbstständige Leistungen ohne Bruchteil.

  Fundstelle: Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA), Teil A Abschnitt I Ziffer 3, Entgeltgruppe 9a und Entgeltgruppe 9b Fallgruppe 1

• Die Entgeltgruppe 9a ist die oberste Gruppe, für die die Erste Prüfung genügt; ab der Entgeltgruppe 9b verlangt der Tarifvertrag die Zweite Prüfung.

  Fundstelle: Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA), Vorbemerkung Nr. 7 Abs. 2 Sätze 1 und 2

• Für den Weg von der Entgeltgruppe 9a in die Entgeltgruppe 9b haben die Tarifvertragsparteien ausdrücklich festgehalten, dass die Stufenlaufzeit nicht neu beginnt — Grund ist die Aufteilung der früheren Entgeltgruppe 9 in 9a und 9b.

  Fundstelle: Niederschriftserklärung Nr. 10 zu § 17 Abs. 4 Satz 3 TVöD in der bis zum 31. März 2019 geltenden Fassung

Stufen und Stufenlaufzeit in E9a

Die Endstufe 6 erreichen Beschäftigte in E9a nach 15 Jahren ununterbrochener Tätigkeit in der Gruppe (§ 16 TVöD-VKA, Stand: 1. Mai 2026). Der Stufenaufstieg erfolgt automatisch nach folgenden Stufenlaufzeiten — ein Antrag ist nicht nötig:

• Stufe 1 → 2: nach 1 Jahr
• Stufe 2 → 3: nach 2 Jahren
• Stufe 3 → 4: nach 3 Jahren
• Stufe 4 → 5: nach 4 Jahren
• Stufe 5 → 6: nach 5 Jahren

Addiert ergeben die einzelnen Laufzeiten 15 Jahre bis zur Endstufe. Einschlägige Berufserfahrung verkürzt den Einstieg: Wer ohne anrechenbare Erfahrung eingestellt wird, beginnt in der Eingangsstufe; mit mindestens einem Jahr einschlägiger Erfahrung in der Regel eine Stufe darüber, mit mindestens drei Jahren in der Regel in Stufe 3 (§ 16 Abs. 2 TVöD-VKA).

Beim Wechsel zu einem anderen Arbeitgeber im öffentlichen Dienst wird die erreichte Stufe unter bestimmten Voraussetzungen übernommen; die Stufenlaufzeit wird dann fortgesetzt und nicht von neuem begonnen. Wann man in welcher Stufe beginnt, wie sich das eigene Stufendatum bestimmen lässt und was der nächste Aufstieg netto bringt, führt der Ratgeber zu Stufenaufstieg und Endstufe im Einzelnen aus.

In E9a existieren die Stufen 1, 2, 3, 4, 5, 6.

E9a, E9b oder E9c: Was ist der Unterschied?

E9a, E9b oder E9c unterscheiden sich vor allem in der geforderten Qualifikation und der daraus folgenden Bruttospanne. Die Eingruppierung richtet sich nach den Anforderungen der Tätigkeit, nicht nach der Besoldung.

Die Abgrenzung entscheidet über mehrere hundert Euro im Monat: Zwischen E9a und E9c liegen in der Endstufe rund 547,73 € brutto. Ob eine Stelle einer niedrigeren oder höheren Gruppe zugeordnet wird, ergibt sich aus dem übertragenen Aufgabenbild, nicht aus der Berufsbezeichnung.

Die Anforderung „Ausbildung + selbständige Leistungen“ bedeutet in der Praxis, dass die Tätigkeit in E9a ein entsprechendes Maß an Selbstständigkeit, Spezialwissen oder Vorqualifikation verlangt. Die weiteren Spalten zeigen, wie sich die Nachbargruppen davon abheben.

Unmittelbar benachbart sind im TVöD-Raster E8 und E9b: In E8 reicht das Tabellenentgelt 2026 von 3.486,40 € bis 4.230,97 €, in E9b von 3.779,84 € bis 5.313,37 €. Alle Stufenwerte und typischen Berufe der nächstniedrigeren Gruppe führt die Stufentabelle der Entgeltgruppe 8 auf; für die nächsthöhere Gruppe leistet das Profil der Entgeltgruppe 9b dasselbe.

Häufige Fragen zu E9a