Rufbereitschaft im TVöD: Vergütung und Regeln

Was Rufbereitschaft im TVöD ist

Rufbereitschaft heißt: erreichbar sein und auf Abruf die Arbeit aufnehmen, außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit und an einem Ort, den Sie selbst wählen. § 7 Abs. 4 TVöD definiert:

„Rufbereitschaft leisten Beschäftigte, die sich auf Anordnung des Arbeitgebers außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit an einer dem Arbeitgeber anzuzeigenden Stelle aufhalten, um auf Abruf die Arbeit aufzunehmen. Rufbereitschaft wird nicht dadurch ausgeschlossen, dass Beschäftigte vom Arbeitgeber mit einem Mobiltelefon oder einem vergleichbaren technischen Hilfsmittel ausgestattet sind.“

Häufig ist zu lesen, bei der Rufbereitschaft bestimme der Arbeitgeber den Aufenthaltsort. Das beschreibt den Bereitschaftsdienst, bei dem sich Beschäftigte „an einer vom Arbeitgeber bestimmten Stelle“ aufhalten (§ 7 Abs. 3). Bei der Rufbereitschaft zeigen Sie den Ort nur an. Ein dritter Begriff wird oft mit beiden verwechselt, die Bereitschaftszeit nach § 9:

Die Rufbereitschaft selbst ist also keine Arbeitszeit im tariflichen Sinn. Als Arbeit zählen nur die Einsätze. Der TVöD-K knüpft für die Krankenhäuser ausdrücklich daran an: „Durch tatsächliche Arbeitsleistung innerhalb der Rufbereitschaft“ kann die tägliche Höchstarbeitszeit von zehn Stunden überschritten werden (§ 45 Abs. 8).

So wird Rufbereitschaft nach § 8 Abs. 3 TVöD bezahlt

Ab 12 Stunden gibt es je Tag eine Pauschale von 2 Stundenentgelten (Montag bis Freitag) oder 4 Stundenentgelten (Samstag, Sonntag, Feiertag). Die Sätze 1 bis 3 der Vorschrift lauten, gleich für Bund und Kommunen:

„Für die Rufbereitschaft wird eine tägliche Pauschale je Entgeltgruppe bezahlt. Sie beträgt für die Tage Montag bis Freitag das Zweifache, für Samstag, Sonntag sowie für Feiertage das Vierfache des tariflichen Stundenentgelts nach Maßgabe der Entgelttabelle. Maßgebend für die Bemessung der Pauschale nach Satz 2 ist der Tag, an dem die Rufbereitschaft beginnt.“

Wie das über mehrere Tage wirkt, zeigen die Tarifparteien selbst in der Niederschriftserklärung Nr. 4 zu § 8 Abs. 3:

„Beginnt eine Wochenendrufbereitschaft am Freitag um 15 Uhr und endet am Montag um 7 Uhr, so erhalten Beschäftigte folgende Pauschalen: Zwei Stunden für Freitag, je vier Stunden für Samstag und Sonntag, keine Pauschale für Montag. Sie erhalten somit zehn Stundenentgelte.“

Eine Höchstzahl von Rufbereitschaftstagen nennt der TVöD für die allgemeine Verwaltung nicht. Grenzen gibt es in einzelnen Bereichen: im Geschäftsbereich des Bundesverteidigungsministeriums höchstens 10 Tage im Monat, in kommunalen Forschungseinrichtungen mit kerntechnischen Anlagen höchstens 12, in beiden Fällen ausnahmsweise bis zu 30 Tage im Vierteljahr (§§ 46 und 47 TVöD-V). Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen der Kommunen dürfen Rufbereitschaft nur anordnen, „wenn erfahrungsgemäß lediglich in Ausnahmefällen Arbeit anfällt“ (§ 45 Abs. 8 TVöD-K und TVöD-B).

Die Zwölf-Stunden-Grenze: stundenweise Rufbereitschaft

Dauert eine Rufbereitschaft ununterbrochen weniger als 12 Stunden, entfällt die Tagespauschale. Stattdessen gibt es für jede Stunde 12,5 % des tariflichen Stundenentgelts (§ 8 Abs. 3 Sätze 7 bis 9). Acht Stunden ergeben damit genau ein Stundenentgelt, unabhängig vom Wochentag.

An der Grenze springt die Vergütung. Elf Stunden an einem Samstag bringen 1,375 Stundenentgelte, zwölf Stunden bringen die Pauschale und damit 4 Stundenentgelte. Unter der Woche steht es 1,375 gegen 2. Wer eine Rufbereitschaft plant oder prüft, sollte die Dauer deshalb genau kennen: Eine Stunde mehr kann am Wochenende fast das Dreifache bedeuten.

Ordnet der Arbeitgeber am selben Kalendertag oder innerhalb von 24 Stunden mehrere Rufbereitschaften von jeweils unter 12 Stunden an, werden sie nicht zu einer Pauschale zusammengezählt. Das Bundesarbeitsgericht hat solche Dienste als stundenweise Rufbereitschaften eingeordnet: Bezahlt werden 12,5 % je Stunde, nicht die Tagespauschale (Urteil vom 05.02.2009, 6 AZR 114/08).

Einsätze während der Rufbereitschaft

Jeder Einsatz wird zusätzlich bezahlt, mit dem Entgelt für Überstunden und etwaigen Zeitzuschlägen. Der TVöD unterscheidet zwei Fälle. Muss die Arbeit außerhalb des Aufenthaltsorts erledigt werden, wird „die Zeit jeder einzelnen Inanspruchnahme einschließlich der hierfür erforderlichen Wegezeiten jeweils auf eine volle Stunde gerundet“ (Satz 4). Drei kurze Einsätze werden also dreimal gerundet, nicht einmal als Summe. Wird dagegen am Aufenthaltsort telefonisch oder über technische Einrichtungen gearbeitet, wird die Summe dieser Arbeitsleistungen auf die nächste volle Stunde gerundet (Satz 5).

Das Entgelt für Überstunden richtet sich nach der Entgeltgruppe und der individuellen Stufe, höchstens nach Stufe 4. Welche Zeitzuschläge für Nacht, Sonn- und Feiertage hinzukommen, rechnet der Zuschlagsrechner in Euro aus. Statt der Auszahlung können Einsatzstunden auf ein Arbeitszeitkonto gebucht werden, soweit die Betriebs- oder Dienstvereinbarung das zulässt (Satz 6 mit § 10 Abs. 3 Satz 2). Wie das Konto funktioniert, steht im Ratgeber zur Arbeitszeit im TVöD.

Für die Ruhezeit gilt das Arbeitszeitgesetz. In Krankenhäusern und anderen Einrichtungen zur Behandlung, Pflege und Betreuung von Personen können Kürzungen der Ruhezeit durch Einsätze, die „nicht mehr als die Hälfte der Ruhezeit betragen“, „zu anderen Zeiten ausgeglichen werden“ (§ 5 Abs. 3 ArbZG; BMJ — Arbeitszeitgesetz auf gesetze-im-internet.de).

Warum diese Seite in Stundenentgelten rechnet

Die Pauschale bemisst sich nach dem „tariflichen Stundenentgelt nach Maßgabe der Entgelttabelle“, und zwar „je Entgeltgruppe“. Eine Stufe nennt der Wortlaut nicht. Die Entgelttabelle des TVöD (Anlage A) enthält auch keine Stundenwerte, anders als die eigenen Tabellen für den Bereitschaftsdienst im Krankenhaus. Welcher Stundenwert Ihrer Abrechnung zugrunde liegt, erfragen Sie deshalb bei Ihrer Personalstelle. Mit diesem Wert multiplizieren Sie die Faktoren oben: 2, 4 oder 0,125 je Stunde.

Rufbereitschaft im TV-L: was anders ist

Die Pauschalen sind im TV-L dieselben, gerundet wird aber anders, und für die Rufbereitschaftszeit selbst gibt es ausdrücklich keine Zeitzuschläge. § 8 Abs. 5 TV-L bleibt nach den Tarifeinigungen der Länder von 2023 und 2026 unverändert. Wer die TVöD-Regel auf den TV-L überträgt, rundet vor allem Telefoneinsätze falsch.

Zwei Beispiele aus dem Wortlaut. Summieren sich die Telefonate einer Rufbereitschaft auf 25 Minuten, werden im TVöD 60 Minuten mit dem Überstundenentgelt bezahlt, im TV-L 30 Minuten. Dauert eine kurze Rufbereitschaft 7 Stunden und 10 Minuten, zählt der TV-L 8 angefangene Stunden, also 8 × 12,5 % = 1 Stundenentgelt. Wie angebrochene Stunden im TVöD zu behandeln sind, regelt der Wortlaut „für jede Stunde“ nicht ausdrücklich.

Bereitschaftsdienst im TVöD: wo die Bezahlung geregelt ist

Eine bundesweit einheitliche Vergütung für Bereitschaftsdienst gibt es im TVöD nicht. Der Allgemeine Teil verweist in § 8 Abs. 4 weiter:

„Das Entgelt für Bereitschaftsdienst wird landesbezirklich – für den Bund in einem Tarifvertrag auf Bundesebene - geregelt. Bis zum In-Kraft-Treten einer Regelung nach Satz 1 gelten die in dem jeweiligen Betrieb/der jeweiligen Verwaltung/Dienststelle am 30. September 2005 jeweils geltenden Bestimmungen fort.“

Konkrete Sätze stehen in den Besonderen Teilen. Sie bewerten den Dienst nach dem Anteil der Arbeitsleistung als Arbeitszeit:

Im Krankenhaus und in den Pflegeeinrichtungen wird die bewertete Zeit nicht mit dem individuellen Stundenlohn bezahlt, sondern mit festen Stundensätzen je Entgeltgruppe aus einer eigenen Anlage G. TVöD-K und TVöD-B haben dabei unterschiedliche Tabellen. Eine einheitliche „TVöD-Bereitschaftsdienst-Tabelle“ gibt es deshalb nicht. Die Stufen und Stundensätze für Krankenhäuser erklärt die Seite zum TVöD-K.

Bereitschaftszeit nach § 9 ist davon zu trennen. Sie liegt innerhalb der regelmäßigen Arbeitszeit, gilt nicht bei Wechselschicht- und Schichtarbeit und wird zur Hälfte als Arbeitszeit gewertet. Im Rettungsdienst gelten eigene Faktoren: 56,25 % ab 1. Januar 2026 bei höchstens 46 Stunden Vollarbeit und Bereitschaftszeit zusammen und 64,29 % ab 1. Januar 2027 bei höchstens 44 Stunden Vollarbeit und Bereitschaftszeit zusammen.

Häufige Fragen zur Rufbereitschaft im TVöD